Les opérations visiteurs, coordonnées entre chaque entreprise et point d’accueil.

Des informations dispersées

Invitations, messages et consignes peuvent rester répartis entre plusieurs personnes et plusieurs outils.

Des vérifications au dernier moment

L’accueil ou la sécurité doit parfois retrouver l’hôte et le contexte de la visite pendant que le visiteur attend.

Une visibilité incomplète

Le gestionnaire du site dispose difficilement d’une vue cohérente des arrivées, sorties et sessions restant à rapprocher.

Préparer l’invitation

Un collaborateur d’une entreprise locataire crée et partage l’invitation depuis le web ou le mobile.

Préparer l’accueil

L’accueil retrouve le visiteur attendu avec l’hôte, l’entreprise locataire et le site concernés.

Confirmer l’entrée

L’accueil ou la sécurité vérifie le QR et confirme la décision d’entrée depuis un smartphone.

Traiter un visiteur non annoncé

Le visiteur suit la procédure d’admission déjà en place. L’accueil enregistre son contexte et la décision prise.

Recevoir un prestataire récurrent

Le prestataire utilise le même modèle de visite, avec les informations et justificatifs configurés lorsque le site en a besoin.

Enregistrer ou rapprocher la sortie

Une sortie observée reste distincte d’une clôture manuelle ou système lorsqu’aucune sortie n’a été enregistrée.

Consulter l’activité autorisée

L’opérateur FM ou immobilier consulte l’activité courante et historique dans le périmètre de ses droits.

Collaborateur locataire

Prépare et partage les invitations des personnes attendues.

Entreprise locataire

Gère ses utilisateurs et ses visites sans accéder aux données des autres locataires.

Accueil

Retrouve les visiteurs attendus et traite les arrivées non annoncées selon la procédure du site.

Sécurité

Vérifie les informations utiles et enregistre les décisions d’entrée et les événements de sortie.

Gestion immobilière ou FM

Configure le périmètre opérationnel et consulte l’activité autorisée à l’échelle du bâtiment ou du portefeuille.

Visiteur ponctuel

Une invitation, un hôte, un créneau et un site identifiés.

Prestataire récurrent

Le même parcours, complété par une validité et des informations adaptées à l’intervention.

Suivi opérationnel

Les entrées, sorties et sessions non résolues restent distinctes dans l’historique.

Immeuble ou site unique

Un seul site opérationnel

Un bâtiment, jusqu’à 15 organisations locataires

Campus, grand siège et portefeuille

Contrat adapté au périmètre

Plusieurs bâtiments, accueils ou sites

À quels types de sites Gately Business s’adresse-t-il ?

Gately Business s’adresse en priorité aux immeubles de bureaux multi-locataires et aux parcs d’affaires exploités par un gestionnaire immobilier ou un opérateur FM. Un siège ou un campus peut également être étudié selon son organisation opérationnelle.

Le visiteur doit-il installer une application ?

Non. Il reçoit les informations nécessaires et présente son lien ou son QR à l’arrivée, sans créer de compte Gately.

Faut-il remplacer les équipements d’accès existants ?

Non. Gately Business s’appuie sur les smartphones et les procédures d’accès existantes. Il ne commande pas les barrières, portes ou tourniquets.

Comment les visiteurs non annoncés sont-ils traités ?

L’accueil ou la sécurité suit la procédure d’admission du site, renseigne le visiteur, l’entreprise et la personne visitée, puis enregistre la décision prise.

Comment les prestataires récurrents sont-ils gérés ?

Ils utilisent le même modèle de visite que les autres visiteurs. Leur parcours peut inclure une validité récurrente, l’entreprise d’intervention, le motif et des justificatifs configurés par le site.

Comment les sorties non enregistrées sont-elles traitées ?

Une sortie scannée est enregistrée comme un événement observé. Lorsqu’une sortie manque, la session peut être rapprochée manuellement ou clôturée par le système, sans être présentée comme une sortie observée.

Gately Business fonctionne-t-il hors ligne ?

Non. Le périmètre MVP est en ligne uniquement. En cas de perte de connexion, le site conserve sa procédure manuelle d’accueil et d’admission.

Quel est le prix de Gately Business ?

L’offre Immeuble ou site unique est proposée à 12 000 MAD HT par an pour un seul site opérationnel et jusqu’à 15 organisations locataires. Les campus, grands sièges composés de plusieurs bâtiments et portefeuilles font l’objet d’un devis adapté au périmètre.