عمليات الزوار منسّقة بين كل شركة ونقطة استقبال.

معلومات متفرقة

قد تبقى الدعوات والرسائل والتعليمات موزعة بين عدة أشخاص وأدوات.

تحقق في اللحظة الأخيرة

قد يضطر الاستقبال أو الأمن إلى البحث عن المضيف وسياق الزيارة بينما ينتظر الزائر.

رؤية غير مكتملة

يصعب على إدارة الموقع تكوين رؤية متماسكة للوصول والمغادرة والجلسات التي ما زالت بحاجة إلى تسوية.

تحضير الدعوة

ينشئ موظف في شركة مستأجرة الدعوة ويشاركها عبر الويب أو الهاتف.

تحضير الاستقبال

يعثر الاستقبال على الزائر المتوقع مع المضيف والشركة المستأجرة والموقع المعني.

تأكيد الدخول

يتحقق الاستقبال أو الأمن من رمز QR من محطة استقبال، أو حاسوب مزوّد بقارئ QR، أو هاتف ذكي مخصص، ثم يؤكد قرار الدخول.

معالجة زائر غير معلن

يتبع الزائر إجراء القبول المعمول به في الموقع، ويسجّل الاستقبال السياق والقرار.

استقبال مقدّم خدمة متكرر

يستخدم مقدّم الخدمة نموذج الزيارة نفسه، مع المعلومات والمستندات المضبوطة عند حاجة الموقع إليها.

تسجيل المغادرة أو تسويتها

تبقى المغادرة المرصودة متميزة عن الإغلاق اليدوي أو الآلي عند عدم تسجيل خروج.

الاطلاع على النشاط المسموح

يطلع مشغّل إدارة المرافق أو العقار على النشاط الحالي والسابق ضمن نطاق صلاحياته.

موظف الشركة المستأجرة

يحضّر دعوات الأشخاص المتوقعين ويشاركها.

الشركة المستأجرة

تدير مستخدميها وزياراتها من دون الوصول إلى بيانات المستأجرين الآخرين.

الاستقبال

يعثر على الزوار المتوقعين ويعالج الوصول غير المعلن وفق إجراء الموقع.

الأمن

يتحقق من المعلومات اللازمة ويسجّل قرارات الدخول ووقائع المغادرة.

إدارة العقار أو المرافق

تضبط النطاق التشغيلي وتطّلع على النشاط المسموح على مستوى المبنى أو المحفظة.

زائر عابر

دعوة ومضيف وموعد وموقع محددة بوضوح.

مقدّم خدمة متكرر

المسار نفسه، مع صلاحية ومعلومات مناسبة لطبيعة التدخل.

سجل تشغيلي

تبقى وقائع الدخول والمغادرة والجلسات غير المحسومة متميزة في السجل.

مبنى أو موقع واحد

موقع تشغيلي واحد

مبنى واحد، حتى ⁦15⁩ شركة مستأجرة

مجمّع أو مقر كبير أو محفظة مواقع

عقد يتكيّف مع النطاق

عدة مبانٍ أو نقاط استقبال أو مواقع

لأي نوع من المواقع صُمّم Gately Business؟

صُمّم Gately Business أساساً لمباني المكاتب متعددة المستأجرين ومجمّعات الأعمال التي يديرها مدير عقاري أو مشغّل إدارة مرافق. ويمكن أيضاً دراسة المقر أو المجمّع وفق تنظيمه التشغيلي.

هل Gately Business نظام لإدارة الزوار؟

نعم. Gately Business نظام لإدارة الزوار في المواقع المهنية ذات الاستقبال أو الأمن المشترك. ينسق الدعوات والوصول ومقدّمي الخدمات وسجلات الزيارات من دون إدارة حضور الموظفين أو التحكم في تجهيزات الدخول المادي.

هل يحتاج الزائر إلى تثبيت تطبيق؟

لا. يتلقى الزائر المعلومات اللازمة ويقدم الرابط أو رمز QR عند الوصول، من دون إنشاء حساب Gately.

هل يجب على موظفي الاستقبال أو الأمن استخدام هواتفهم الشخصية؟

لا. يمكن استخدام Gately Business من محطة استقبال مع تطبيق الويب Gately مفتوحاً وقارئ QR متصل، أو من جهاز مخصص يوفّره الموقع أو يديره.

هل يجب استبدال تجهيزات الدخول القائمة؟

لا. يعتمد Gately Business على تجهيزات الاستقبال القائمة أو الهواتف الذكية المخصصة أو قارئات QR المتصلة، ولا يتحكم في الحواجز أو الأبواب أو البوابات الدوارة.

كيف تتم معالجة الزائر غير المعلن؟

يتبع الاستقبال أو الأمن إجراء القبول الخاص بالموقع، ويسجّل الزائر والشركة والشخص المقصود، ثم يسجّل القرار المتخذ.

كيف تتم إدارة مقدّمي الخدمات المتكررين؟

يستخدمون نموذج الزيارة نفسه الذي يستخدمه باقي الزوار. ويمكن أن يشمل مسارهم صلاحية متكررة وشركة التدخل والغرض ومستندات داعمة يضبطها الموقع.

كيف تتم معالجة حالات الخروج غير المسجلة؟

تسجّل المغادرة الممسوحة كواقعة مرصودة. وعند غياب الخروج، يمكن تسوية الجلسة يدوياً أو إغلاقها آلياً من دون تقديمها كمغادرة مرصودة.

هل يعمل Gately Business دون اتصال؟

لا. نطاق النسخة الأولية متصل بالإنترنت فقط. وعند انقطاع الاتصال يحتفظ الموقع بإجراء الاستقبال والقبول اليدوي.

هل يمكن نشر Gately على بنيتنا التحتية الخاصة؟

بالنسبة إلى النطاقات المؤسساتية، يمكن لـ Gately دراسة نشر مخصص على بنيتكم التحتية، وفق متطلباتكم التقنية والتشغيلية ومتطلبات حماية البيانات. ويُحدّد النطاق مع فرقكم قبل تقديم العرض.

ما سعر Gately Business؟

يبلغ سعر عرض المبنى أو الموقع الواحد ⁦12 000 MAD HT⁩ سنوياً لموقع تشغيلي واحد وحتى ⁦15⁩ شركة مستأجرة. وتحصل المجمّعات والمقار الكبيرة متعددة المباني ومحافظ المواقع على عرض سعر يتكيّف مع نطاقها.