عمليات الزوار منسّقة بين كل شركة ونقطة استقبال.

معلومات متفرقة

قد تبقى الدعوات والرسائل والتعليمات موزعة بين عدة أشخاص وأدوات.

تحقق في اللحظة الأخيرة

قد يضطر الاستقبال أو الأمن إلى البحث عن المضيف وسياق الزيارة بينما ينتظر الزائر.

رؤية غير مكتملة

يصعب على إدارة الموقع تكوين رؤية متماسكة للوصول والمغادرة والجلسات التي ما زالت بحاجة إلى تسوية.

تحضير الدعوة

ينشئ موظف في شركة مستأجرة الدعوة ويشاركها عبر الويب أو الهاتف.

تحضير الاستقبال

يعثر الاستقبال على الزائر المتوقع مع المضيف والشركة المستأجرة والموقع المعني.

تأكيد الدخول

يتحقق الاستقبال أو الأمن من رمز QR ويؤكد قرار الدخول عبر هاتف ذكي.

معالجة زائر غير معلن

يتبع الزائر إجراء القبول المعمول به في الموقع، ويسجّل الاستقبال السياق والقرار.

استقبال مقدّم خدمة متكرر

يستخدم مقدّم الخدمة نموذج الزيارة نفسه، مع المعلومات والمستندات المضبوطة عند حاجة الموقع إليها.

تسجيل المغادرة أو تسويتها

تبقى المغادرة المرصودة متميزة عن الإغلاق اليدوي أو الآلي عند عدم تسجيل خروج.

الاطلاع على النشاط المسموح

يطلع مشغّل إدارة المرافق أو العقار على النشاط الحالي والسابق ضمن نطاق صلاحياته.

موظف الشركة المستأجرة

يحضّر دعوات الأشخاص المتوقعين ويشاركها.

الشركة المستأجرة

تدير مستخدميها وزياراتها من دون الوصول إلى بيانات المستأجرين الآخرين.

الاستقبال

يعثر على الزوار المتوقعين ويعالج الوصول غير المعلن وفق إجراء الموقع.

الأمن

يتحقق من المعلومات اللازمة ويسجّل قرارات الدخول ووقائع المغادرة.

إدارة العقار أو المرافق

تضبط النطاق التشغيلي وتطّلع على النشاط المسموح على مستوى المبنى أو المحفظة.

زائر عابر

دعوة ومضيف وموعد وموقع محددة بوضوح.

مقدّم خدمة متكرر

المسار نفسه، مع صلاحية ومعلومات مناسبة لطبيعة التدخل.

سجل تشغيلي

تبقى وقائع الدخول والمغادرة والجلسات غير المحسومة متميزة في السجل.

مبنى أو موقع واحد

موقع تشغيلي واحد

مبنى واحد، حتى ⁦15⁩ شركة مستأجرة

مجمّع أو مقر كبير أو محفظة مواقع

عقد يتكيّف مع النطاق

عدة مبانٍ أو نقاط استقبال أو مواقع

لأي نوع من المواقع صُمّم Gately Business؟

صُمّم Gately Business أساساً لمباني المكاتب متعددة المستأجرين ومجمّعات الأعمال التي يديرها مدير عقاري أو مشغّل إدارة مرافق. ويمكن أيضاً دراسة المقر أو المجمّع وفق تنظيمه التشغيلي.

هل يحتاج الزائر إلى تثبيت تطبيق؟

لا. يتلقى الزائر المعلومات اللازمة ويقدم الرابط أو رمز QR عند الوصول، من دون إنشاء حساب Gately.

هل يجب استبدال تجهيزات الدخول القائمة؟

لا. يعتمد Gately Business على الهواتف الذكية وإجراءات الدخول القائمة، ولا يتحكم في الحواجز أو الأبواب أو البوابات الدوارة.

كيف تتم معالجة الزائر غير المعلن؟

يتبع الاستقبال أو الأمن إجراء القبول الخاص بالموقع، ويسجّل الزائر والشركة والشخص المقصود، ثم يسجّل القرار المتخذ.

كيف تتم إدارة مقدّمي الخدمات المتكررين؟

يستخدمون نموذج الزيارة نفسه الذي يستخدمه باقي الزوار. ويمكن أن يشمل مسارهم صلاحية متكررة وشركة التدخل والغرض ومستندات داعمة يضبطها الموقع.

كيف تتم معالجة حالات الخروج غير المسجلة؟

تسجّل المغادرة الممسوحة كواقعة مرصودة. وعند غياب الخروج، يمكن تسوية الجلسة يدوياً أو إغلاقها آلياً من دون تقديمها كمغادرة مرصودة.

هل يعمل Gately Business دون اتصال؟

لا. نطاق النسخة الأولية متصل بالإنترنت فقط. وعند انقطاع الاتصال يحتفظ الموقع بإجراء الاستقبال والقبول اليدوي.

ما سعر Gately Business؟

يبلغ سعر عرض المبنى أو الموقع الواحد ⁦12 000 MAD HT⁩ سنوياً لموقع تشغيلي واحد وحتى ⁦15⁩ شركة مستأجرة. وتحصل المجمّعات والمقار الكبيرة متعددة المباني ومحافظ المواقع على عرض سعر يتكيّف مع نطاقها.